Управление ПФР в г. Белгороде в очередной раз информирует работодателей – белгородцев, что с 1 октября 2012 года по закону – начало приема отчетности по итогам 9 месяцев т.г.

Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 9 месяцев 2012 года, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за третий квартал 2012 года необходимо представить до 15 ноября 2012 года. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Для своевременного бесконтактного представления отчетов в ПФР рекомендуем обязательно рассмотреть возможность заключения соглашения с одним из удостоверяющих центров. Плюсы налицо: с появлением количества новых форм отчетности существует недостаток программ-набивалок, которые сейчас используются для подготовки отчетов в ПФР. Бухгалтерам приходится самостоятельно следить за обновлением форм и искать (ждать) обновления, выпущенные именно для той набивалки, которая используется бухгалтером.

Операторы связи лишены этого недостатка. При работе с ними бухгалтер готовит данные отчетности в онлайн-режиме, то есть:
• Отчет в ПФР может быть сдан с того же компьютера, на котором был сформирован, что позволяет минимизировать временные затраты и транспортные расходы.

• Отчет в электронном виде подписывается ЭЦП (электронная цифровая подпись). С этого момента он становится аналогом напечатанного отчета, заверенного личной подписью руководителя организации.

• Отчет в ПФР передается через Интернет. Передача производится в шифрованном виде. Расшифровать отчет может только сотрудник управления ПФР, для которого он предназначен.

• Отправитель точно знает дату и время доставки своего отчета в управление ПФР. Из ПФР автоматически приходит квитанция, подписанная ЭЦП сотрудника УПФР. Такая квитанция обладает юридической силой и является свидетельством о получении отчета Пенсионным фондом.

Кроме того, сотрудники удостоверяющих центров проверяют подготовленную отчетность с помощью специального комплекса, который используется в ПФР для экспресс-контроля отчетности. После проверки подготовленные файлы можно распечатать и сдать в ПФР – сразу же отправить в электронном виде с помощью специальных программ. При этом у специалистов удостоверяющих центров предусмотрена возможность вводить и хранить информацию сразу по нескольким организациям.

Программа обеспечивает полную конфиденциальность тех данных, которые пользователь вводит в веб-сервис. Операторы работают в полном соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (от 27.07.06 № 152-ФЗ).

По состоянию на 15 октября в управление ПФР поступили отчеты только от 25% страхователей. Срок сдачи отчетов ограничен. Необходимо поторопиться и представить отчет в срок.

Н.В. Гавриленко,
заместитель начальника
УПФР в г. Белгороде